Los responsables de cada departamento de la notaria están capacitados para tomar las decisiones necesarias dentro de sus funciones. Ante una duda el procedimiento para tomar una decisión es la siguiente.
- Consulta al Notario quien da respuesta o en caso de persistir la duda va seguir el siguiente procedimiento hasta encontrar la solución.
- El Notario va consultar la Normatividad.
- El Notario va buscar concepto jurídico dentro de:
- Union Colegiada del Notariado Antioqueño.
- Union Colegiada del Notariado Colombiano.
Finalmente el Notario va tomar la decisión más pertinente que se ajuste a la ley.